Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungssekretärin (m/w/d) – Zentrales Verwaltungssekretariat der Klinik in Vollzeit/ Teilzeit unbefristet.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im zentralen Verwaltungssekretariat
Professionelle Unterstützung der Klinikleitung und der Verwaltungsbereiche
Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Patient*innen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Aktenführung
Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement und internen Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Klinik oder medizinischen Einrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
•Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, mit stufengerechter Eingruppierung entsprechend der einschlägigen Berufserfahrung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Sehen Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Dr. Elke Frank
Geschäftsführung
09071 57 219
Unsere Mitarbeiter setzen sich tagtäglich dafür ein, dass unsere Patienten die beste Medizin, Pflege und Therapie erhalten – und dieser Einsatz führt nicht selten an die eigenen Grenzen. Deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere Mitarbeiter bei der Sorge um die eigene Gesundheit und mit Blick auf Vereinbarkeit von Beruf & Familie aktiv zu unterstützen.
Derzeit arbeiten wir aktiv an einem leistungsstarken Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um im Sinne einer ganzheitlichen Strategie Maßnahmen zu bieten und zu fördern, die sowohl zur individuellen Gesundheit als auch zu einer „gesunden“ Organisation beitragen. Bereits fest etablierter Bestandteil ist die Auseinandersetzung mit der Arbeitsgestaltung und den Rahmenbedingungen.
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter, wenn einmal etwas nicht richtig läuft. In beruflichen und privaten Krisensituationen finden Mitarbeiter bei den hauseigenen Einrichtungen und Anlaufstellen schnell und unkompliziert Hilfe.
Die Vereinbarkeit von Beruf & Familie beschäftigt Familien mit Kindern und Unternehmen gleichermaßen. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH hat die Notwendigkeit und die damit verbundenen Vorteile erkannt, die mit familienunterstützenden Angeboten einhergehen und setzt es sich zum Ziel, passgenaue familienfreundliche Maßnahmen zu implementieren. Ein wichtiger Baustein ist das Angebot einer betriebsnahen Kinderbetreuung, die in Kooperation mit der Regens-Wagner-Stiftung Dillingen gestaltet wird. Dieses Projekt soll dafür Sorge tragen, dass Eltern, Kinder und Unternehmen gemeinsam profitieren.
Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle an – je nach Berufsgruppe und Beschäftigung.
Wir bieten verschiedene Formen der Unterstützung für Mitarbeiter, die fürs Alter vorsorgen möchten, z.B. günstige Rahmenverträge für private Vorsorgemodelle oder die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung
Immer häufiger stehen Mitarbeiter vor dem Problem, die Pflege eines Elternteils oder eines nahen Angehörigen mit der Berufstätigkeit vereinbaren zu müssen. In aller Regel tritt diese Situation völlig ungeplant und plötzlich ein.
Da es den meisten Pflegenden äußerst wichtig ist, ihren Arbeitsplatz zu behalten, benötigen Mitarbeiter in Folge schnelle und unbürokratische Unterstützung, um die Situation bewältigen zu können. Hierzu bieten wir im Rahmen unserer tarifvertraglichen Struktur individuelle und passgenaue Möglichkeiten.
Befinden Sie sich in einer außergewöhnlichen oder lebensbedrohlichen Notfallsituation, wenden Sie sich bitte sofort an die Rettungsleitstelle von Feuerwehr, Rettungsdienst und Notarzt unter der
Unsere interdisziplinär geführten Notaufnahmen der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH sind modern ausgestattete, zentrale Einrichtungen. Rund um die Uhr stehen wir Ihnen an 365 Tagen ärztlich und pflegerisch zur Seite, um Ihnen im Notfall schnell, adäquat und nach individuellem Behandlungskonzept zu helfen.
